Архівний відділ
Адреса: 02218 м. Київ, вул. Райдужна, 51
Адреса для листування: 02094, м. Київ, бульвар Івана Котляревського, 1/1
Електронна адреса: [email protected]
Посада | Прізвище, ім’я, по батькові | Телефон |
Начальник відділу | ВОЛОДІНА Галина Миколаївна | 540-65-75 |
Головний спеціаліст | БЕРЕЗЮК Оксана Іванівна | 540-65-75 |
Головний спеціаліст | ОВДІЄНКО Валентина Дмитрівна | 540-65-75 |
Розклад роботи:
- Понеділок-четвер: з 8:00 до 17:00; обідня перерва з 12:00-12:4;
- П’ятниця: з 8:00 до 15:45; обідня перерва з 12:00-12:45
Для прийому громадян та представників юридичних осіб з вищезазначених питань встановлені дні прийому:
- вівторок з 09:00 до 16:00
- четвер з 9:00 до 16:00
- обідня перерва 12:00-12:45
Основні завдання відділу:
- реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;
- координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви), у питаннях архівної справи і діловодства;
- внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
- забезпечення зберігання, обліку і охорони документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об'єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району;
- організація централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території району, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;
- надання архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних і юридичних осіб;
- надання консультативно-методичної допомоги підприємствам, установам та організаціям в організації діловодства та зберіганні документів.
