Організаційний відділ
Опубліковано 02 січня 2024 року о 11:30
Адреса: 02094 м.Київ-94, бульв. Івана Котляревського, 1/1, к. 309 - 310
Начальник відділу – Захарченко Оксана Олександрівна
Телефон: (044) 366-51-12, (044) 366-51-13
Електронна пошта: nataliia.dubyna@kmda.gov.ua; oksana.zaharchenko@kmda.gov.ua; libov.oliinyk@kmda.gov.ua
Розклад роботи та години прийому:
з понеділка по четвер з 8-00 до 17-00;
п'ятниця – з 8-00 до 15-45.
Перерва на обід з 12-00 до 12-45.
Основні завдання, функції та права:
- планування роботи Дніпровської районної в місті Києві державної адміністрації та забезпечення організації заходів за участю керівництва Дніпровської районної в місті Києві державної адміністрації;
- забезпечення взаємодії апарату райдержадміністрації із самостійними структурними підрозділами райдержадміністрації, підприємствами, установами, організаціями, які беруть участь у соціально-економічному розвитку району;
- організаційно – технічне забезпечення засідань Колегії райдержадміністрації, а також нарад, що проводяться головою райдержадміністрації;
- узагальнення даних та аналіз матеріалів для керівництва райдержадміністрації та Київської міської державної адміністрації, що належать до компетенції відділу;
- формування проектів перспективних (річних) планів роботи, поточних (квартальних, місячних) планів роботи Дніпровської районної в місті Києві державної адміністрації, узагальнення та направлення до Київської міської державної адміністрації план-календар основних заходів райдержадміністрації на тиждень;
- забезпечення підготовки проектів планів засідань Колегії Дніпровської районної в місті Києві державної адміністрації на півріччя;
- забезпечення підготовки матеріалів на засідання Колегії райдержадміністрації;
- підготовка протоколів засідань Колегії;
- оформлення витягів з протоколу засідань Колегії та доручень за матеріалами протоколів засідань Колегії для управлінь, відділів, служб та інших структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери її управління, а також інших органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, в частині, що їх стосується;
- забезпечення підготовки та надання матеріалів, згідно з переліком питань, які винесено на розгляд засідань Колегії Київської міської державної адміністрації та на наради у заступників голови міськдержадміністрації;
- забезпечення підготовки проведення нарад у голови райдержадміністрації;
- підготовка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу, положень про консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи;
- забезпечення, за дорученням голови, підготовки вітальних листівок з нагоди державних свят, ювілеїв, урочистостей;
- підготовка, за дорученням голови, звіту про роботу райдержадміністрації за минулий рік;
- участь в узагальненні роботи управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації в частині, що стосується компетенції відділу;
- отримання в установленому порядку від державних органів виконавчої влади, структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ, організацій та громадських об’єднань інформації, документів та матеріалів, які необхідні для виконання функцій покладених на відділ;
- залучення фахівців структурних підрозділів райдержадміністрації, підвідомчих підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), до розгляду та опрацювання питань, що належать до компетенції відділу.