Шановні керівники органів самоорганізації населення!
Згідно із Законом України «Про органи самоорганізації населення» органи самоорганізації населення обираються терміном на строк повноважень відповідної ради, якщо інше не передбачено рішенням ради чи положеннями про органи самоорганізації населення.
У зв’язку із завершенням повноважень Київської міської ради VIІІ скликання органи самоорганізації населення, які відповідно до Положення про відповідний орган обираються терміном на строк повноважень відповідної ради, зобов’язані провести збори (конференцію) жителів за місцем проживання з метою обрання персонального складу комітету: керівника, секретаря, заступника(ів), членів комітету.
Просимо у встановленому законодавством порядку забезпечити організацію та проведення таких зборів (конференцій) жителів в місячний термін після завершення строку повноважень Київської міської ради.
При організації та проведені зборів (конференцій) жителів за місцем проживання просимо неухильно дотримуватись вимог Закону України «Про органи самоорганізації населення» та підзаконних нормативних актів, зокрема в частині доступу жителів мікрорайону до участі у зазначеному заході, та вимог Кабінету Міністрів України щодо запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19. Зокрема, в разі організаційної можливості, проводити такі заходи на відкритому просторі з дотриманням карантинної дистанції між її учасниками, забезпеченими засобами індивідуального захисту (маски, перчатки, захисні окуляри тощо).
Про дату, час та місце проведення таких зборів (конференцій) просимо повідомляти завчасно на ім’я Київського міського голови.
За підсумками проведення зборів (конференцій) жителів за місцем проживання до Департаменту суспільних комунікацій необхідно подати:
- протокол зборів (конференцій) жителів за місцем проживання з додатками (протоколи лічильної комісії тощо);
- список учасників зборів (конференцій) жителів за місцем проживання;
- список персонального складу комітету.
Детальну інформаційно-методичну підтримку щодо підготовки та проведення таких заходів, оформлення документації можна отримати, звернувшись до відділу сприяння діяльності органів самоорганізації населення за телефоном: 230 92 07.
За інформацією Департаменту суспільних комунікацій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)