Проекти розпоряджень КМДА погоджуватимуться в системі електронного документообігу на всіх етапах
Для забезпечення механізму створення розпоряджень КМДА в системі електронного документообігу затверджена технологічна картка погодження проектів розпоряджень.
«Мова йде про затвердження певного механізму для створення нових розпоряджень КМДА з урахуванням системи електронного документообігу. Технологічна картка забезпечить належну взаємодію між структурними підрозділами та профільними заступниками голови КМДА при підготовці розпоряджень, визначить ті етапи, які обов’язково має пройти документ перед випуском. Водночас, усі етапи погодження здійснюватимуться в електронному форматі», – розповів керівник апарату КМДА Володимир Бондаренко.
Так, визначений процес погодження розпоряджень: від етапу створення реєстраційної картки проекту суб’єктом подання (розробником проекту розпорядження) до її закриття.
Зокрема, детально прописані етапи опрацювання проекту розпорядження першим заступником, заступниками голови КМДА, проведення правової експертизи юридичним управлінням апарату КМДА, розгляд керівником апарату та передача проекту розпорядження на підпис Київському міському голові.
«Це, по-перше, унеможливить допущення неточностей, сприятиме більш ефективній роботі адміністрації, дозволить скоротити використання паперу. По-друге, прискорить процес погодження документів, адже кожна необґрунтована «затримка» автоматично фіксуватиметься в системі», – підсумував Володимир Бондаренко.
За інформацією: kievcity.gov.ua